پوشهها
پوشهها لینکهای یک فضای کاری را جدا میکنند. دسترسی هر پوشه روی نقش فضای کاری سوار میشود: اول نقش شما در فضا بررسی میشود، بعد نقش شما در پوشه. مالک فضای کاری همیشه به همه پوشهها دسترسی دارد.
پوشه فقط در طرح سازمانی بیشتر از پوشهٔ لینکها ساخته میشود. هر فضای کاری همین پوشه را دارد و حذف یا تغییر نام آن ممکن نیست. لینک تازه در پوشهای ساخته میشود که در صفحه لینکها باز است. اگر بیش از یک پوشه باشد، فیلد پوشه کنار لینک کوتاه، در همان کادر پنجره ساخت و ویرایش، همان پوشه را نشان میدهد. سقف پوشههای اضافه در طرحها و محدودیتها آمده است.
ساخت و جابهجایی
Section titled “ساخت و جابهجایی”- از نوار کناری، بخش دستهبندی، پوشهها را باز کنید.
- دکمه + را بزنید، نام پوشه را وارد کنید و دسترسی پیشفرض را انتخاب کنید: مشاهده و ویرایش، فقط مشاهده، یا خصوصی. میانبر
cهم همین پنجره را باز میکند. - تعداد لینک هر پوشه کنار نام آن است. عنوان صفحه لینکها منوی پوشههاست و فهرست، لینکهای همان پوشه را نشان میدهد. بدون انتخاب، پوشهٔ لینکها باز است. اگر فقط یک پوشه باشد، عنوان همان نام است و منویی نیست.
- برای یک لینک، منوی عملیات کارت را باز کنید و انتقال به پوشه را بزنید. برای چند لینک، در نوار پایین آیکن انتخاب را بزنید، کادر کنار کارتها را علامت بزنید و انتقال به پوشه را انتخاب کنید.
- از منوی پوشهٔ دیگر پوشه پیشفرض من را بزنید. پیشفرض را نمیتوان برداشت؛ فقط پوشهٔ دیگری را میتوان پیشفرض کرد. پوشهٔ لینکها پیشفرض فضاست و حذف نمیشود.
- برای تغییر نام یا دسترسی پیشفرض، از منوی همان پوشه ویرایش را بزنید. پوشهٔ لینکها ویرایش نمیشود.
حذف پوشه خود لینکها را حذف نمیکند؛ آن لینکها به پوشهٔ لینکها برمیگردند.
دسترسی پوشه
Section titled “دسترسی پوشه”| سطح | معنی |
|---|---|
| مشاهده و ویرایش | اعضای فضا که اجازه ویرایش لینک دارند، لینکهای این پوشه را میبینند و تغییر میدهند |
| فقط مشاهده | اعضا لینکها را میبینند، ولی ویرایش فقط برای کسانی است که در پوشه نقش ویرایشگر یا مالک دارند |
| خصوصی | فقط کسانی که در فهرست اعضای پوشه دسترسی دارند لینکها را میبینند |
برای هر عضو میتوانید نقشی جدا بگذارید. بدون دسترسی از سطح پیشفرض پوشه مهمتر است و آن عضو لینکهای پوشه را نمیبیند. پیشفرض پوشه یعنی همان سطح کلی پوشه برای او اعمال شود.
| نقش | معنی |
|---|---|
| مالک پوشه | ویرایش لینکها و تغییر دسترسی اعضا |
| ویرایشگر | ویرایش لینکهای پوشه |
| بیننده | فقط دیدن لینکها |
| بدون دسترسی | پوشه را نمیبیند |
| پیشفرض پوشه | همان سطح کلی پوشه |
هر لینک حتماً داخل یک پوشه است. بدون انتخاب پوشه، لینکها در پوشهٔ لینکها قرار میگیرند.